اگر از یک سرویس ایمیل رایگان استفاده می کنید مانند gmail و yahoo حتما به این توجه کردید که میل دامین شما در کنار میل دامین های دیگر قرار میگیرد و باعث بروز مشکلات و محدودیت هایی برای شما می شود.
سازمان ها و شرکت های تجاری برای حفظ امنیت و اعتبار خودشان به یک سرویس حرفه ای تر نیاز دارند و این سرویس حرفه ای سرویس ایمیل سرور ابری است. سرویس ایمیل سرور ابری یک سرویس حرفه ای و نیمه اختصاصی است که امکانات بیشتری دارد . اگر سازمانی اقدام به داشتن ایمیل ابری کرد در ابتدا باید یک ایمیل به نام دامنه ی اختصاصی خود داشته باشد چرا که با این کار از رقبای خود به روز تر است و نشان دهنده ی حرفه ای بودن آن سازمان است.
یکی از امکانات آن توانایی ارسال یک پیام از چند ایمیل با سرور های داخلی و خارجی با داشتن IP معتبر است.